職場媽咪時間管理之道:讓“時間生長”
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1、時間具有很大的延展性
事實上時間是一種資源,我們可以對它進行有效地管理和利用,使它發揮最大的效率。有個實驗:往裝滿了水的杯子裏扔硬幣,每扔一個硬幣水好像都要溢出來了,但這種情況遲遲沒有出現,直至扔進一百多個硬幣,已經看到水面呈向上拱的圓弧狀,非常飽滿,非常漂亮。這是由於水有張力,而時間就像這杯水,有很大的延展性,只要我們有技巧地向裏面添加內容,它就會具備很大的“生長空間”。
2、人在壓力面前的能量是巨大的
常聽説有某某朋友連自己都照顧不好,真不知道她有了BABY以後怎麼樣,可是她真的有了BABY也一樣過得不錯。張寧是一家電腦公司的人力資源總監,BABY是不期而至的,她一點準備和安排都沒有,當時她的狀況是:生活中有剛出生的BABY每天晚上都會哭幾次,一個好覺都睡不成;工作上公司讓她牽頭做一個新的人力資源管理系統;更添亂的是不能再推遲的註冊會計師考試又在不遠處等着她。面對這重重壓力,她居然用管理學的種種理念將時間運籌帷幄,一個個都給頂過去了,BABY的睡眠越來越好了,人力資源管理系統建成了,考試雖然沒取得特別好的成績但總算過了,以至於每一個朋友見到她都會慨歎——人的潛力是無窮的。
戰略原則:
1、將時間分配到生活的每一個方面
做了媽咪,生活中多了照顧BABY這一重要內容,家庭能以更強有力的姿態與事業分庭抗禮;作為職業女性在工作上也不能有絲毫的鬆懈;30歲左右的身體也是必須抽出時間“照顧”的對象,媽咪們一定需花些時間來均衡各種活動時間的分配,讓自己過得充實沒有遺憾。
2、用有限的時間去做最重要的事
把80%的時間投入到20%最重要的事當中去,自己則可集中精力於自己最擅長、最重要的事情。最簡單的方法是列出自己要做的所有事情,將它分成事業、家庭、健康、社會交往四類,並列出這四類中最重要的事情,將自己的時間分給這些事情,其餘不重要的事情把它分流出去。這樣就不會發生為了給BABY買一袋奶粉而忘記開一個重要會議,也不會因為接一個老客户的問候電話而耽擱了BABY體檢的時間。
3、制定計劃是最有利的實施手段
只有將自己要做的事情都寫下來,安排好先後順序才能有條不紊地安排每天的生活。
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