时间总不够用?学会这些小技巧,养娃、提升、变美样样不误
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当妈后经常觉得好像什么都没做一天就过去了,每天忙忙碌碌却发现并没有什么收获?为什么别人家的辣妈能顾家带娃两不误?甚至还有闲暇时间旅游、聚会、健身、Shopping……做个无所不能的千手观音?时间到底都去哪了?如何才能利用时间黑洞创造出更大价值?如何规划时间才能让我们更加游刃有余?
很多宝妈都有时间不够用的困扰,尤其是全职妈妈,24小时娃不离身,宝爸上班又早出晚归,没人帮忙。宝宝吃喝拉撒、洗洗涮涮,收拾房间打扫卫生,生病的时候吃药打针去医院,夜醒7-8次……一系列带娃问题导致很多新手妈妈睡眠不足、身体素质差、精神不好,如何在这种情况下利用闲暇时间学习并有所收获?如何做好时间管理成了我们迫切需要解决的问题。
认识你的时间黑洞
时间黑洞分为网络时间黑洞、购物时间黑洞、电视时间黑洞,大家在日常中肯定经常接触到。我们来举两个例子。
陷入时间黑洞的六种情景
情景一:早上去上班,一边吃着早饭一边打开QQ、微信网页版,被弹出的新闻所吸引,等看完几条感兴趣的新闻才发现半个多小时过去了。
情景二:需要上网查资料,被各种促销信息、娱乐新闻、网络热点事件所吸引,浏览了半天才突然想起来自己是要查资料的。
情景三:本来想买点水果,最多花费10分钟。走进超市发现:哇,草莓在打折!于是开始挑选草莓,然后又发现其他的商品也在促销。等到购物完已经用了四十多分钟。
情景四:换季了想买件衣服,东逛西逛试了一圈也没发现适合自己的,也不确定什么款式适合自己,结果白逛了半天时间。
情景五:本来想给自己买个打底裤,发现模特穿的鞋子好看,又开始挑选鞋子,各种款式对比完,一个半小时过去了,鞋没买,打底裤也没买。
情景六:本来想休息1个小时看个电影,结果发现太阳的后裔这么火,一路追剧,追了好几集,甚至通宵熬夜看。
看了以上几个情景,大家有没有一种“这就是我”的感觉?时间黑洞会消耗我们大量的时间,让我们觉得忙忙碌碌却没什么成果。
亲测有效的时间管理工具
番茄钟
(图片来自网络)
番茄钟是一种类似厨房计时器的钟表,也可以使用类似沙漏等计时工具。一般正常人集中精力的时间大概为25分钟左右,设置一段番茄钟让自己集中精力全力以赴的去做一件事,时间停止后不论是否做完都站起来活动活动,休息5分钟,再进入下一个番茄钟。同样,这个方法也很适合小孩子,可以利用不同时间的沙漏调整孩子洗漱的时间、吃饭的时间,跟孩子一起用计时工具比赛,孩子在游戏中也会产生节约时间的意识,避免孩子拖拉。
打破购物时间黑洞:
明确目的、列出购物清单、设定时间闹钟,到点后停止购物;
花一整块时间,详细了解自己的身材,借用搭配APP和搭配达人的微信、微博,确切了解适合自己的款式、元素、颜色和搭配方法。
3.打破电视时间黑洞
推荐与其他事情同时做,比如做饭、打扫房间;如果单独去做的话,不超过1个小时;非常推荐用剧情介绍代替追剧;有时候看看豆瓣影评比观影本身能获取更高价值;最最推荐的是适度用电影院奖励自己,跟闺蜜、跟朋友、跟爱人一起去,感受不同,但都能给自己留下美好的记忆。
重新定义你的时间管理
如何进行自己的时间管理
第一步,记录自己一周的时间花费。
按小时记录,并坚持记录一周。通过记录自己在工作、家务、孩子上的时间花费,做到时间可视化,可以更加深刻的认识自己的能力和工作效率。
第二步,找出自己的高效时间段,在高效时段做最重要的工作。
这个时间段包括两种形式:
一种是高产出率,比如刚到公司的时间和下午不被其他人打扰的时间;一种是身心愉悦的时间。
第三步,按时间段划分每日时间,专时专用。
时间段可以划分为比如早起、上班路上、工作中、午休、下班路上、睡前,内容分为个人、家庭、亲子、工作。时间段的划分是在上一步了解自己的每日时间花费的基础上进行的。
▶ Tips:每个时间段都可以给自己奖励,奖励内容是那些看似浪费时间却令人身心愉悦的事,因为奖励的时间很短,所以更珍惜也更开心;每日内容划分为自己、亲子、工作三种,尽量专时专用,彼此不混淆,就是上班时间不想带孩子的事情,带孩子的时候不拿着手机研究工作的进展。
Q:晚上怎么学习业务、爱好,孩子不会打扰我吗?
A:当然会。比如我画画的时候通常会参考微博简笔画教程,按9宫格的图片一点点临摹,孩子当然不管你在干吗,就是跑过来抱着我的大腿喊妈妈,我就立即停下来跟他玩,玩一会他满足了,我又可以回来继续画。因为练习的多了,所以画一页纸也就20分钟。这样即便被打断,也不会有太多影响。
Q:自己和爱人工作都非常忙,特别珍惜娃睡后的时光,应该如何分配这段时间?
A:娃睡后我跟老公都会立即开始洗漱,同时我主动说下娃最近的动态,比如get了哪些新技能,有哪些需要改进的地方,比如老公要多跟孩子亲子共读绘本,或者有哪些我不方便说的问题让老公跟婆婆沟通。然后就最近工作的难题讨论一会儿。最后我开始看书,他在电脑前继续工作或者学习,到各自休息的时间睡觉。
早睡早起是时间管理的要诀
时间管理的要诀——早睡早起。早起是让你有充足时间的关键,能够保持良好状态的关键,早睡是时间管理的基础。但是睡不着和起不来又是我们的常态,怎么办?
用早起逼自己早睡,而早起是需要动力的。
早起的动力并不是跑步、瑜伽、读书、写作等任务类工作,而是那些让自己非常开心的事情。
早睡需要仪式。
比如你想11点之前睡熟,那么10点半就得去洗漱、换睡衣、铺床、定闹钟、把手机放到自己够不着的地方、躺下,想想明天早起要做的事情,然后闭眼进入睡眠预备状态,这是早睡的仪式。同时,因为早起,也会刺激自己到时间就犯困;知道自己早起干什么(让自己开心的事情),就能够安然入睡。
时间管理的辅助方法:评估
第一步,需要重新评估工作价值观,以判断交由你的工作是否重要。
第二步,用收集篮装入所有需要你做的工作以及你想到的内容,比如将来要去做的,或者突然想到的关于孩子的事情,一一列在收集篮里,收集篮可以是一个小笔记本随时带在身边,也可以是各种笔记工具APP、表格工具APP等。
第三步,四象限法安排工作。根据事情的重要紧急程度安排时间,重要紧急的事情立即去做,重要不紧急的事情有计划的去做,不重要紧急的事情交给别人去做,不重要不紧急的事情坚决不做。
▶ 四象限法Tips:
关于紧急不重要的事情,尽量安排其他人去做。比如:
能够下达命令给其他人的,只需要跟进完成结果,尽量授权给下属去做;
能够转交其他人的,注意沟通语气和用词,尽量委婉的拒绝和有理由的拒绝,使用让别人很舒服的沟通方式;
无法拒绝的,一定要问清对方想要实现的效果和达到的目的,明确需求。
对于重要不紧急的事情需要我们有计划的去做。比如:
任务按先后顺序拆解;
每个步骤明确目标;
预估每个步骤完成的时间;
从第一个步骤开始,进行中只想着第一步的事,绝不要想其他,享受当下的内容,会大大减轻你的压力进而提高效率;
每个步骤预设番茄钟,25分钟一个集中工作时间段,然后停下休息几分钟,再进入另一个番茄钟,保证自己工作时更专心更高效,当然也会更有成就感。
时间管理的辅助工具
1、整洁的办公环境和家居环境
整洁的办公环境并不是一切摆放井然有序,而是一切精简到不能再精简,手边只有最需要的东西,而且能够迅速指出所有物品的位置,做到一切尽在掌握的感觉。
整洁的家居环境能够给你一种惬意、安然、享受的感觉。只需要抛弃一切非必需品和非心动物品,重新叠放并固定位置,物品取用完毕后立即归位,做到叠放以及取用时不影响其他物品位置为宜。
2、提高效率的工具软件
在线表格类——久其格格,数据图表类——数据观,在线文档类——石墨文档,工具安排类——Worktile,工作思路梳理类——ProcessOn。
3、合理利用碎片时间
比如上下班路上,尽量早出门不堵车,可以在路上听有声读物,比如把自己想学习的东西录音频。
4、时间管理枕边书
已知方向的路,再慢也是快的。对于早起,坚信自己可以做好。有目标的人睡不着,没目标的人睡不醒。最后,期待大家都能遇到更美好的自己!
从现在开始做,一切都还来得及,重要的是你迈出了第一步。无论是“番茄工作法”还是“四象限法”,时间管理其中很重要的一点就是“工欲善其事必先利其器”,当然这里的“器”不仅包括你使用的工具和方法,还代表着你工作、生活的环境,相信一个愉悦的心情和环境会令你事半功倍噢!当你为自己制造了“天时、地利、人和”,还有什么不能尽在掌控中呢?!让我们一起大喊:时间时间,快到碗里来!
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