我省檔案館將可查戶口查醫保

如果要查閱一項信息或某個文件，很多人可能最先想到的就是互聯網，可上網查到的文件、資料很可能完整性、真實性或權威性不足。對比互聯網，儘管有諸多優勢並向市民免費開放，但我省各級檔案館仍遇冷。

今年，我省被列入“十二五”期間中央支持項目103個縣級綜合檔案館中的第一批11個館將建成。檔案館硬件的提升，能不能拉近和市民的距離?省檔案局法規宣教處處長殷俊燕告訴記者，目前省檔案館正加緊進行檔案資料的鑑定工作，通過檔案信息網已能查詢到部分檔案目錄，將來所有開放檔案目錄均能實現網上在線查詢，市民在家中就能查詢到需要的有關信息，成爲市民的隨身檔案袋。檔案館也將具備“五位一體”的綜合服務功能。

檔案館將五位一體

以前，國家綜合檔案館只強調保管和保密。而新建的檔案館將實現從單純的檔案“倉庫”向“信息中心”轉變。其基本定位就是“五位一體”，之一便是愛國主義教育基地。目前，全省147個國家綜合檔案館中有52個已成爲愛國主義教育基地。其次，還將成爲檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心，較好地實現信息諮詢利用、學術交流、文化休閒、歷史傳承和愛國主義教育等公共服務功能。

記者在省檔案館檔案查詢利用中心看到，這裏已建成了500多平方米的檔案及政府公開信息查詢大廳，市民可以通過紙質和電子方式查詢檢索相關檔案信息。從去年開始，省檔案館已計劃通過10年努力進行檔案數字化建設，屆時已開放的檔案資料都可通過計算機實現網上在線查詢。

此外，省檔案館還在加緊進行檔案資料的鑑定工作，通過雲南檔案信息網已能查詢到部分檔案目錄。“但是，一些未向社會開放的國家重點檔案還需要分級上報審批。”殷俊燕說。

民生檔案逐步轉移到館

雖然現在進館的市民比以前多了許多，但和圖書館相比，檔案館仍然顯得冷清了些。省檔案館一位工作人員表示，目前到館查詢的市民主要有三個目的：研讀歷史資料，查閱文件、落實政策，學術研究。

殷俊燕表示，檔案館遇冷的原因可能還是市民感覺檔案館披着一層神祕面紗，這和長期以來檔案館擔負的保密職能有關，其次是市民到檔案館查詢利用檔案、維護自身權益的意識還不足。爲了解決這些問題，按照“十二五”規劃，省檔案局將建立民生檔案資源。逐步推進林改檔案、移民檔案、合作醫療、社會保障檔案、戶口管理檔案、公證檔案、婚姻生育檔案、土地流轉、學籍檔案、房屋建設檔案等檔案資源向縣級檔案館的定期移交和集中保管。

此外，從“十一五”開始，省檔案館已着手促進電器發票、維修卡、病歷本之類的家庭檔案建立工作，目前，全省共有31萬戶家庭建立了家庭檔案。“十二五”期間，省檔案館還將推進分佈式的電子文件備份庫的建立，逐步實現全省檔案信息資源的共享。

檔案館裏其實很精彩

很多去過上海的人都知道一句話：“要想知道上海的高度，就得去東方明珠。要想知道上海的深度，就去外灘上海檔案館。”檔案館其實是一個非常富有文化底蘊的地方。而學習研究檔案不僅具有社會效益，更有經濟效益。比如一些路面不斷開挖就是不懂得利用檔案的表現，此外，通過閱讀學習檔案資料，還可以避免很多民事糾紛。

收集萬寶路、大中華，甚至外菸的煙標是很多老昆明孩童時都做過的事，但相比省檔案館館藏的煙標可真是“小巫見大巫”了。殷俊燕表示，省檔案館館藏最完整、齊全的是民國檔案，由於雲南和平解放，省檔案館共保管這一時期的檔案30餘萬卷，如護國運動檔案、雲南講武堂學員名錄等都在其內。而最早的檔案是1739年的清代地契檔案。此外，對普洱茶茶標、火柴盒包裝等都有收錄。

溫情提醒

到檔案館這樣查資料

進入省檔案館後，首先可到位於1樓的查閱室閱讀《雲南省檔案指南》， 選定所需查詢內容後可根據指南提示或根據工作人員的指引進行查閱。查閱已開放檔案手續爲：大陸公民和組織，持身份證、工作證、介紹信等合法證明;臺、港、澳同胞和海外華僑經省僑辦和省對臺辦介紹;外國組織和外國人(含外籍華人)經省外辦介紹，以上均由本館同意，方可利用。

查閱未開放檔案手續：大陸公民和組織持縣、團級以上單位介紹信，註明查檔者身份、利用目的、範圍，經館領導或主管機關領導批准方可利用;臺、港、澳同胞、華僑、外國組織和個人(含外籍華人)，需經省、部級黨政領導機關或國家檔案局特許批准，方可利用。

查閱前均填寫“查閱檔案登記表”，經批准後，可自行查閱開放檔案目錄、卡片或用計算機檢索，或待期查閱。調用案卷需認真填寫調卷單。