媽媽的時間管理技巧：時間容器法

所有關於時間管理的書籍都在教人寫時間表，但我也明瞭，除非運用於職場，我們這些凡夫俗子，通常不太能忍受把平日生活框入一張時間明細表裏，機械地重複從這十五分鐘到下一個十五分鐘方格的跳格子游戲。有一些大框框是好的，運用“容器整理法”，把時間分配在幾個大容器裏，讓那些容器產生生活的界線，

時間容器共有以下五個，要用幾個容器，是個人的選擇，你可以挑幾個用，可以全部使用。理論是：恆久善用越多個容器，時間使用會越有效率。

我建議你把五個容器的清單寫出來，但實行上，要一下子同時開始可能有些難，不妨先挑一兩樣簡單的開始，目標是學習持續使用時間容器，等這些容器真正融爲生活的一部分後，再慢慢添加其他時間容器的運用。時間容器1：“睡前好習慣”

很多整理專家都說：“整齊的一天從前一個晚上開始。”不知你有無想過，睡前十五分鐘，可以大大影響你的住家生活？

這個容器的主要功能是預備明天，或者，可以說是爲一個美好的明天開場。
仔細想想，明天好像都是不請自來的，除了有重要約會或事件發生，我們很少覺得明天是應該要預備迎請的。講得更白些，每個晚上就常常在倉促中瞄了一眼時鐘：“哇！這麼晚了！”然後匆匆跳上牀，把今天像塊抹布似的往黑夜裏扔。
生命隆重，從每天的閉幕開幕做起。如果你有成人的“起牀氣”，每天早上眼睛睜開都不感到興奮，不妨試試從前一個晚上就好好謝幕。
各人可按自己需要調整，以下是一個“睡前好習慣”的標準模式，不妨由此一試。
定好睡覺時間，把鬧鐘往前挪十五分鐘響來提醒自己，隆重爲當天謝幕：1.光鮮洗碗槽檢查一下洗碗槽，當然，晚餐的髒亂應該已經清理過，這時只是把孩子吃點心宵夜的杯盤再清理一遍，用乾淨幹抹布把水龍頭，碗槽都擦乾。費時約三分鐘。2.地上無雜物這是針對有小小孩的家庭。全家走一遍，檢查門窗，順便把扔在地上的東西拾起，隨手丟的雜誌書籍歸位，市中心的東西放進容器或控制中心。約三到五分鐘。
倘若能夠在孩子的睡前五分鐘帶他把這個步驟做了，你不但節省了時間，也訓練了孩子爲當天隆重謝幕。
3.明日備忘錄把明天要做的事、約會、購物清單寫在一張小紙條上或手機裏（下載好用的軟件像checklist)。確實施行這三分鐘的小小習慣，會爲你的明天減輕許多壓力和懊悔。4.明日起牀服。小時候當學生會在睡前準備好制服，但長大成人卻舍掉這個好習慣，實在可惜。其實睡前把明日要穿的服飾準備妥當，會使我們的清晨在從容不迫的情緒下揭幕，讓一天開始得很穩很有自信。
有一些家庭主婦認爲她們不上班，只是穿便衣，不需準備。其實對喜歡“隨意穿”的人，睡前好好花三分鐘爲明天的外表穿着負責，會幫助我們收拾起散漫的心情，積極面對一天的責任。試試看，預備穿着，也預備了我們的心，當你明早醒來，穿上前個晚上爲今天挑選的服裝時，一樣的便服，感覺卻很不同。
5.爲今天，至少找出兩件值得感恩的事。我們常常不知不覺，就讓日子結束在憂悶愁煩的心情裏。如果你帶着負面的感覺上牀，最大的可能是:你的明天也將會在負面的心境中展開。
花三分鐘，很快地把你的今天走過一遍，即使那是個充滿問題的日子，還有許多困擾等着明天去面對，一個陌生人善意的微笑，朋友家人一句關懷的話，有吃有喝的日子，無吃無喝，卻仍有一口氣，看得見路邊的花草，聽得見的鳥鳴，都可以讓我們感激無限。
感恩的動作幫人打開心靈的窗戶，讓陽光透進來。一個不懂感恩的人，內在永遠冰冷陰暗，走在裏頭，很容易迷路。
我們多半同意感恩的重要，但卻很少真正把感恩嵌入生活，成爲習慣。把它收納進時間容器裏，成爲固定的行動吧！這感恩的三分鐘可以一面光鮮洗碗槽或收拾地上玩具時做，也可以躺在牀上，用數算恩典代替數羊入眠。

時間容器2：“起牀好習慣”

善於使用“睡前好習慣”後，可以考慮加入第二個時間容器，叫作“起牀好習慣”。
很多人認爲早上時間匆促，上班的趕上班，有孩子的趕送孩子上學，不可能再做什麼。但有幾樣事情若能規律進行，習慣後，就會像刷牙洗臉一樣不佔時間。以下是一個起牀好習慣的內容範例：
祝福張開眼，祝福自己有個美好的一天，祝福家人孩子今天豐盛滿意。別急着跳下牀，這隻需一分鐘，爲一天傾倒祝福的言語，絕對值得。
鋪牀鋪牀。養成習慣，鋪牀，這一分鐘的行動，會改變整個臥室氣氛，也會讓你充滿朝氣。
洗衣怎麼可能？當然可能!我每天早上要幫先生和三個小孩準備早餐，幫三個小孩準備午餐盒，叫醒他們，還有時間洗衣？其實，我通常在刷洗後，要下樓進廚房之前，就順便把一簍髒衣服帶到樓下，放進洗衣機裏洗，這一個順便的動作約兩分鐘，時間夠的話，出門前等孩子穿鞋上車時，我已經可以把洗好的衣服放進烘衣機裏或晾起來，否則就等送完孩子回家再處理。
浴廁檢視早晨我刷洗時，會順便把玻璃擦乾淨，瓷臺擦乾，上完廁所，就把馬桶座位噴點殺菌空氣芳香劑擦乾淨。若時間允許，我會順便倒點馬桶清潔劑刷一圈。這也是三分鐘的工作。卻可讓你家的馬桶日日清新芳香，沒有黃圈。
對上班的人，除非你願意在出門前兩個小時起牀，以上大概是唯一能做到的起牀好習慣。如果你是家庭主婦，或願意早起給清晨多點時間，可以考慮添加以下幾項：上午茶在寧靜的清晨泡杯熱茶或咖啡，放上喜歡的音樂或廣播節目（不！請別開電視或上網），弄點喜歡的點心，享受十五分鐘放鬆的時間。這樣的場景在你眼中顯爲奢侈嗎？若是，那你的生活需要調整了！整天忙，坐下來的時候永遠是在喘氣，等着起身再跑，倒不如主動安排深呼吸的時刻，餵養自己，讓自己浸泡在愉悅心情裏，重新得力。
孩子很小的時候，通常早上會睡一段時間，那是你的自由時間，不要急着去做家事，先在上午茶時間過癮一下，孩子醒來後，你會發現自己的耐性大增。倘若孩子不睡，我會和他們玩tea party的遊戲，給他們一個小小精緻的杯子，盤子和一箇舊的老人茶壺，只有喝上午茶纔可以使用的，孩子們會很興奮地，從老人茶壺裏倒甜甜的果汁到小杯子裏，和我對飲，吃盤子裏的點心。再大一點，我就安排他們在那十五分鐘自己看書或看一個影片，讓自己獨享一下上午茶的清靜。 專心時間學生時代，我們都知道早上頭腦清楚，要多利用早晨時背書。但成人後，我們常忘了早晨的寶貴，會把早晨用來做勞力工作，實在可惜。
在早晨固定分出至少三十分鐘，專心讀一本好書，做生活反省筆記，思考家人的需要，做一些重要計劃，都非常寶貴。
早晨的三十分鐘一晃就過，捏在歲月的掌心裏，彷彿無輕無重。但若能持續放在起牀好習慣裏，每日專注三十分鐘，累積下來的結果會讓自己大吃一驚。特別是家庭主婦，這三十分鐘的思維肌肉操練，會在長久的瑣碎奔忙裏，顯出其承擔生活重擔的力氣。

時間容器3：“日日行”

家庭的整理比較繁瑣，並非每一樣都要天天做，但有一些事若能天天做，養成習慣，比累積之後的處理更有效率。因此第三個時間容器要裝的，就是一些“日日行”的工作。
其實目前我們可能已經有這個容器，只是裏面的東西常換，從沒有好好去審視，什麼事必須每日做到，有些可以幾天做一次也罷。
如果你不清楚“日日行”的清單該放什麼，以下可作參考：1.廚房餐廳掃地2.洗碗3.檢視廁所馬桶4.鋪牀5.檢視市中心6.光鮮洗碗槽7.地上無雜物8.明日備忘錄

9.爲今天，至少找出兩件值得感恩的事。

對了！你已經發現，其實這清單上重複了一些睡前好習慣和起牀好習慣，目的是提醒你：真的很重要，如果你睡前或早上沒做，一定要找時間補做。

擁有以上幾個容器，原先混亂的生活和住家會立刻進入新天新地裏，但這也只能維持一段時間，其他地方就要靠大掃除來歸回原點，除非你使用第四個時間容器。

時間容器4：“週週行”

有點難度，但是執行順手後會發現好處多多。“週週行”最適合家庭主婦，使用它，你就和上班族一樣，擁有周末。對上班的你，還是可以把下班時間略分出來，做不齊的，留待週末補。基本動作是把一星期劃分成五個主要區域：*採購日*外出日*居家日*大整理日*聯誼日採購日你有一天到晚跑超市，大賣場的情況嗎？很多人是，總有買不完的東西。問題除了出在沒使用購物單和明日備忘錄，也和沒設定採購日有關。
一星期只採購一天？聽起來好像不太實際，萬一孩子臨時要買文具，先生下班回來需要什麼，怎麼辦？當然，規則是人定的，臨時需要沒辦法，還是去買。採購日基本上是一個心理設定，儘量把所有要採購的都集中在同一日出去買，如此可以逼自己做些採購計劃，在別的日子若那個瞎拼的癮犯了，可以拖延到採購日，到時候冷靜下來，可以省掉原先要繳出去的“衝動性花費”。
採購日對有孩子在家的媽媽很好用，省掉大多時順便拖着小小孩出去買的匆忙感。
外出日外出日的主要目的是出門辦事，不是採購。例如跑銀行、郵局、美容院、醫院，甚至當志工，和朋友約會，都可以包括在這一天裏。
未定外出日之前，銀行郵局對我通常是不得已不跑，火燒心頭那天去，真的決心要把積存已久的事辦完，一個星期約下來又零零星星，每天跑一個約。其實除了臨時意外，很多事都可有彈性地預先安排。當你預定了星期三是外出日，別日非緊急不辦事時，就會在定約會時儘量提早，以致能約到外出日。如此，就不需要抓破頭想：到底是哪一天去洗牙？哪一天去美容院？ 居家日定居家日的意義其實和外出日相同。特別對很多有孩子的家庭主婦而言，日子常過得像鬆垮的贅肉，拉拉雜雜佔位，就是不結實。每天跑東跑西，也不知在忙什麼？明明有福氣當家庭主婦，卻難得好好待在家裏享受一下家的舒適。
規定自己一星期有一天非不得已一定不出門，有小小孩的可利用這天好好陪他在家玩，不要拖着他跑東跑西，自己也可留在家享受一下每日辛苦整理的空間。用這個日子換換家庭的佈置，整理家庭照片，錄影帶，爲家人做一頓特別豐富的晚餐，或給家人寫張甜蜜鼓勵的小紙條，都很溫馨。
居家日是我坐下來處理所有紙類囤積的一天。該寄去的支票寫好裝入信封，控制中心該歸檔的全部入檔，該寫的生日卡片，該安排的約會，該記的賬，都固定在這一天處理，就不會少掉一個賬單沒付。
我常在這天爲家人換洗牀單枕套，讓他們在這個晚上睡前有鬆軟清香的感覺入眠。我也常在這天縫補家人的衣物，先生髮現掉了的扣子補上了，孩子發現腰身過緊的褲子鬆了，總以一張驚喜的表情相報。
我喜歡在居家日整理庭院，雖然家有園丁，但能在院子裏爲花花草草添些養料，修剪枝葉，非常快樂。
我喜歡在這天專心想想家人的需要，也許是孩子最近在學校碰到的困擾，也許是檢查一下先生的內衣褲是否該添加了，也許是家庭最近因爲大人的忙碌而忽略與孩子的相處。很奇怪，作爲一個家庭主婦，身體的忙碌只讓我繞着一個房子飛來飛去，直到有了這個居家日，才讓我的心和家相連，真正享受到擁有這個身份的福氣，並越來越珍惜它。
居家日雖也做家事，我卻儘量在這天把每一個動作放慢，努力享受每一個付出的機會，感受它們從愛的泉源裏噴涌的英姿。我特別以感恩的心做每一件事，提醒自己擁有一個家，一些牽引己心的人，在這個自私孤獨的世代裏是種福氣。
聯誼日常有連續劇把女人，尤其是家庭主婦，描述成沒事一天到晚打電話找人聊天的多嘴婆。看重關係是女人的特質，男人可以靠每週一起打球成爲好友，女人卻需要和人相處，談話，分享心事才能建立友誼。
因此電話佔掉了女人許多光陰。行動電話普遍之後，女人講電話的時間更長，更多。
然而我很懷疑，女人那溝通分享的需要是否得到更多滿足？
我想沒有。不單女人，男人也一樣。隨時可以講電話，意味着隨時可以掛電話，隨時可以掛電話，意味着談話內容也就深不及內心。
其實在這個時代裏，我們越來越需要在深刻的關係上投資時間精力， 只是我們很少去規劃這方面的需要。夫妻、親子、友人、家人，能在時間的縫隙裏澆點水，丟點養料，就已經比身邊的人都“有情有義”。我這麼忙，哪有時間？還記得打個電話問好就不錯了！這是很多人的答案。
其實有的，只是需要計劃，安排。一星期設定可以好好整理人際關係的一天，好好地打一通關懷遠方家人朋友的電話（這時候若讓孩子看一個卡通電影也不會心虛，因爲你不再是每天抓着電話叫孩子：別吵，等五分鐘就好！）或安排一個和朋友的溫馨上午茶，午餐，坐下來寫幾張問候卡，或者，就是帶着孩子邀幾個同樣有小小孩的媽出去走走，野餐。
固定的聯誼日會讓女人在關係的需要上飽食一頓，以致其他的日子裏能好好盡該盡的責任，這種餵養很有必要，也使生活更加平衡有力。
大整理日在美國家庭裏有“迎春大掃除”（Spring Cleaning）的傳統， 很像我們中國人過春節前的歲末大掃除，當天氣從冰雪融化成滿地春花時，選一個週末好好把積了一年的髒亂掃除，迎接活力洋溢的盛夏。
大掃除若能動員全家，不但可增進家人向心力，對常年在家獨自對抗髒亂的家庭主婦是很大的鼓勵，對孩子，也是很好的生活教育。
不過，一個家庭的整潔若太倚賴大掃除，很容易落到一年三百六十五天只有七八天整潔（這是大掃除一次能維持的極限，通常家有小孩的話三天不整就夠看了），其他三百五十七天都很髒亂的光景。
我所認識的許多婦女常無奈地對我說：“理家？我不是不理啊!可是每次好不容易抽空花上三五小時整乾淨的家，維持不了一個星期就亂了，所以人家總覺得我懶，沒在做家事，真是冤哪！”
沒錯，如果理家理心的功課能選出幾個最重要的原則，頭一個就是使整理成爲“少吃多餐的習慣”，而非“暴飲暴食的情緒化行爲”。換句話說，一個家的整潔是許多小清小理的總數，並非罕見的一大筆付出。因此，如果一星期能撥出一天做比日常多一些的整理，年度大掃除就可以意思意思，甚至完全免去。
這個大整理日的內容一定要經過規劃，在一定的順序下進行，纔有效果，否則只是劃出時間整理，通常會造成一直在某些明顯的地方吹毛求疵，而有些地方仍無法觸碰。
把一個家庭略分爲四個重點區域：廚房區、臥室區、客廳區、衛浴區，每星期大整理日的目標就是一個區域，第五週可用來作補救工作。
這章的最後面附有一個區域整理的例子，裏面解釋了區域整理的內容和重點，個人可按自己家庭實況調整，基本的原則是：
1. 照自訂的區域計劃表做事。生活難免意外，有時到了整理日剛好孩子生病或有事，不需在當週急着補，下週也不要做兩週的份，只做當週的區域即可。
2.大整理日並不意味着整天都在整理，只是比平日該做的，依照個人時間體力，多花一些時間去整理。最多不要超過兩小時。
每個區域沒做完的內容可在第五週補，或下個月再做。剛開始時會覺得每個區域都做不完，但只要持續執行大整理日，以後就會越來越輕省。記住，這是長跑，不是短跑！
若能運用附錄的區域計劃表，把每週做到的部分勾出來，會使整理工作更加有效率。
時間容器5：“月月行”
每月抽出一個週末，花一到兩小時時間，去做一些不需常做的整理工作。例如，一月，準備迎春，不妨整理全家的儲藏室，把囤積物該丟的丟、該捐的捐；四月十五日，在美國是報稅截止日期，把四月訂作檔案月，好好整頓家裏所有檔案資料；十一月，在感恩節的氣氛中，不妨定爲回憶月，把一年下來積存的照片、錄影好好整頓一下。
實行月月行之前，你必須要把這整本書的功課做過一遍，否則幾年沒整的相片要在一兩個小時之內弄完幾乎不太可能，沒建立好檔案的人一年要整一次檔案也是難上加難。
如果你願意，還可以有“季季行”，“年年行”的容器爲你的歲月畫界線。
你的生活整齊嗎？在整理內外生活的過程中，這些時間容器將會讓你在最短的時間內上軌道。